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工作岗位职责  
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国际交流中心(港澳台办公室) 各级工作岗位职责汇总表

一、 国际交流中心(港澳台办公室) 工作职责

单位

国际交流中心(港澳台办公室)

性质

1.负责起草全校国际合作交流战略规划和各项措施的实施;

2.负责管理并协调全校涉外交流工作,开展对外学术交流,制定涉外工作规章制度并组织实施;

3.负责校际交流计划和项目的统筹管理,包括项目的制定、协议的拟订、实施和实施效果的跟踪和运行管理、服务等事宜;

4.负责与国(境)外高校建立校际友好合作关系,推动学校对外交流平台与项目建设;

5.负责短期专家和外籍教师的引进、管理及服务等工作;

6.负责(国)境外学者、来宾临时来访讲学及友好访问的组织与接待工作;

7.负责校际间合作科研项目的申报、管理、组织实施等工作;

8.负责国际会议的审核报批及管理等工作;

9.负责学校教职工因公出国(境)人员护照、签证(通行证)报批及管理等工作;

10.负责外国留学生的归口管理,包括发展规划的制订、外事和教学管理、生活服务等;

11.负责汉语国际推广及孔子学院(孔子课堂)的申报等工作;

12.负责完成上级主管部门和学校交办的其他工作。

二、 国际交流中心科室 工作职责

名称

工作职责

1.拟定和组织实施年度海外交流、公派出境的计划和方案。

2.负责我校与(国)境外大学及教育机构的建交与合作项目开发和运作;

3.负责在国内举办国际学术会议的申报等相关工作;

4.负责协调处内各部门的工作,负责与校内外相关部门的联系和沟通;

5.配合处领导做好本处财务经费管理;

6.负责组织重大的外事接待活动;

7.负责孔子学院/孔子课堂等相关工作。

8.负责港澳台事务;

9.负责办理本校教职员工、学生个人或团组因公出国(境)的派出手续;

10.负责我校在籍学生赴境外交流项目的管理和实施;

11.负责出国交流师生信息的收集、统计等工作;

12.负责出国师生行前教育、语言培训等工作;

13.负责湖南-启明韩国语学堂的相关工作;

14.协助校友总会做好海外校友的组织、联络等相关工作;

15.协助人事处做好在外留学教师的联络和管理、以及留学回国人员联谊等有关工作;

16.负责长期文教专家的聘请、管理和服务等工作;

17.负责短期来华专家讲学、合作科研项目的申报、实施、验收等工作;

18.负责外教公寓及其设施的管理与维护。

1.负责全处的内务管理和安全工作,包括员工考勤,公务用车,图书、资料办公用品、礼品和固定资产的管理等;

2.负责涉及全处的文件和报告的起草,负责审核我处上报的各类文件,并做好文件的上报和批复等的登记,归口管理全处的档案;

3.负责接待来访者,并提供信息咨询;

4.负责本处网站的信息更新和日常管理;

5.拟定和组织实施年度来华留学生招生及管理工作计划和方案,负责留学生教育工作年度工作总结;

6.负责留学生招生宣传资料的制作,留学生招生网站的建设、更新和维护;

7.负责各类来华留学生的入学咨询、申请受理、资格审查和报批、签证申请等相关手续;

8.负责来华留学生招生信息统计工作,按时、规范整理好有关档案;

9.负责来华留学生和港澳台学生的日常管理、涉外管理、教育工作和生活安排;

10.负责留学生信息的收集、统计及报表,负责《来华留学生信息管理系统》的管理,按时、规范整理好科室档案;

11.负责管理来华留学生学生会,组织和实施留学生课外活动;

12.负责留学生学费的收取、提交及相关财务手续的办理;

13.负责留学生教育英语师资培训项目的管理及对外汉语教学等工作。

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